Порядок оформления и заверения справки об ущербе

В большинстве случаев от противоправных действий со стороны третьих лиц страдает имущество. Для правильной оценки сотрудниками правоохранительных органов действий нарушителя и определения суммы возмещения следует составить определенную опись. Справка об ущербе может помочь зафиксировать стоимость вышедших из эксплуатации вещей и предметов, а также узаконить размер возмещаемых убытков. Эта бумага должна быть тщательно подготовлена и оформлена в соответствии с требованиями законодательства.

В каком случае нужно оформлять справку об ущербе в полицию

При каждом инциденте, когда идет речь о материальном вреде, потерпевший может рассчитывать на компенсацию. На самом деле сегодня абсолютно любой эпизод нарушения целостности объекта права собственности подпадает под категорию оформления справки об ущербе (в рамках совершения преступления или правонарушения).

Дорожно-транспортное происшествие, в рамках которого была совершена порча имущества, требует фиксации и подтверждения стоимости такого вреда. Благодаря законодательному регулированию этого вопроса предусмотрен вариант оформления такой бумаги людьми, имеющими для этого специальную квалификацию, – экспертами.

Если собственник привлекает третье лицо для оценки ущерба, то он не теряет законное право на самостоятельное составление справки. Однако собственник вправе передать свое право через оформление доверенности.

Справка, которую подпишет уполномоченный орган, может быть использована и для подачи заявления в полицию, и для составления искового заявления.

Но также речь может не идти о правонарушении в чистом виде. Так, нередко жители многоквартирных домов сталкиваются с нанесенными потопами или пожарами. Если в первом случае событие не носит массового характера и может на основании такой справки быть урегулировано мирным путем (через подачу гражданского иска), то во втором случае имеет место стихийный характер с ущербом не только рядом живущим соседям, но и общему имуществу собственников. Оценка вреда может быть произведена как самостоятельно, так и с привлечением специалистов.

Справки по выше рассмотренным примерам должны быть засвидетельствованы в определенных курирующих инстанциях.

Конечной целью составления подобного документа является востребование денежной компенсации через суд, поскольку нарушитель не всегда желает произвести восстановление на добровольной основе.

В некоторых соседних государствах к составлению справки подходят аналогично (Беларусь), а в некоторых от нее отказались вообще (Украина).

Расчет размеров нанесенного вреда

Если рассматривается вариант определения размера гражданина, то следует знать, что Гражданский кодекс усматривает возмещение только реального вреда.

Когда речь идет о целостном предмете собственности, то реальным ущербом будет являться только его стоимость. В другом случае рассматривается объект собственности, который имеет сложный состав (нанести ущерб смогли автомобилю) и может быть восстановлен с помощью определенных манипуляций. Здесь потребуется привлечь специалиста и произвести бухгалтерский расчет не только по определению стоимости составных частей, но и по оплате труда специалистов, привлекаемых для восстановления.

Случается, что владелец без составления справок самостоятельно восстановил имущество. В таком случае к гражданскому иску могут быть приложены все чеки и квитанции, подтверждающие факт восстановления.

Важно! Необходимо обеспечить возможность идентификации объекта собственности по квитанции или чеку, если справка не составлялась.

Рекомендуется придерживаться следующих правил при подготовке составления справки в отношении сложных или недвижимых объектов собственности:

• оформить договорные отношения с экспертным или оценочным бюро (оценщиком);
• обозначить дату осмотра тем лицам, которые повредили его. Без их привлечения справку могут признать подложной и нелегитимной;
• в момент оценки имущества находиться рядом с объектом для предотвращения попыток саботирования результатов.

После завершения подготовительного этапа наступает момент определения размера реального ущерба с оценкой затрат на восстановление первоначального состояния объекта собственности. Результаты отчета специалиста подлежат переносу в справку о понесенном вреде.

Как правильно написать и оформить

Написать справку можно лично или по доверенности на листе формата А4. Можно использовать для этого ПК по определенному образцу, либо составить ее собственноручно. В этом вопросе нет никаких рамок. По правилам исполнения подобных бумаг следует воспользоваться шариковой ручкой черного или синего цвета. Однако если справка не будет содержать определенных атрибутов, то она не сможет быть заверена в дальнейшем.

Как и все официальные документы, данный документ не должен иметь эмоциональной окраски. По сведениям, включенным в нее, должен обязательно быть четко определен заявитель, то есть пострадавший.

Заверение документа

Чуть выше несколько слов о заверении подобного документа было сказано. При этом следует сразу оговориться, что существует определенный субъектный состав, кто такую справку может подписать. Заверить бумагу может тот, кто реально видел и ущерб, и его последствия.

В случае пожара или потопа собственник, скорее всего, вызывал представителя управляющей компании. Таким образом, уполномоченное лицо ЖКХ вправе подписать справку, когда она будет составлена.

В случае ДТП можно обратиться УГИБДД, сотрудник которого засвидетельствовал повреждения в соответствующем протоколе осмотра.

В случае порчи иного имущества можно обратиться в участковый пункт полиции и заверить документ там.

Примерный образец

Образец справки о стоимости причиненного ущерба в полицию несложно найти в интернете. Но следует придерживаться определённой последовательности:

• в правом верхнем углу прописывается место подачи и адресат. Для адресата обязательно указать все возможные каналы связи (телефон, адрес электронной почты);
• посередине указывается наименование документа;
• сам текст начинается с обстоятельств причинения ущерба (кража, ДТП, затопление и т.д.);
• ниже описывается (идентифицируется) объект, в отношении которого причинили вред;
• после указывается сумма реального ущерба;
• к документу подкладывается приложение, подтверждающее размер убытка;
• сам документ подписывается, и проставляется дата подачи.

Таким образом, справка о материальном ущербе физического лица имеет свои особенности, если говорить о таком же документе, составленном ИП или иным юридическим лицом. Придерживаясь основных правил для составления и алгоритма его подачи, можно избежать негативных последствий, которые связаны с нанесением вреда имуществу.