Составление акта о порче имущества: основные нюансы, примеры

Порча имущества по неосторожности – это распространенный случай. Например, это бой товара при разгрузке на складе или повреждение компьютерной техники при несоблюдении правил работы с ней. Нужно использовать образец составления акта о порче имущества в произвольной форме, чтобы зафиксировать факт причинения ущерба и взыскать убытки.

Акт становится основанием для списания имущества или направления на ремонт. Хорошо, если имеются подтверждения размера причиненного ущерба. Например, событие зафиксировано видеокамерой, или эксперты подтвердили повреждение собственности организации.

Не нужно сохранять в тайне факт составления документа. При его подписании может присутствовать виновное лицо и руководитель подразделения.

В каких случаях составляется акт о порче имущества

Есть несколько случаев, когда составляется акт о порче имущества:

1. Постояльцы портят имущество гостиницы.
2. Сотрудники портят технику, иное имущество на предприятии.
3. Затапливают соседи, и в результате потопа выходит из строя техника, портится ремонт, мебель.

Соседи могут и без акта согласиться компенсировать ущерб, но если они потом откажутся, что тогда? Пострадавшему придется доказывать, что он не верблюд и пытаться взыскать причиненный ущерб. Но без акта это будет очень сложно.

Как правильно заполнить документ

Есть несколько правил, которые важно учитывать при составлении документа:

1. Указать дату, время и место составления документа.
2. Перечислить состав комиссии, которая оценивала размер причиненного ущерба.
3. Указать, какому имуществу был причинен ущерб, уточнить степень этого ущерба.
4. Пояснить, кто является виновником происшествия. Если ущерб причинен на предприятии, указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также занимаемая должность.
5. Всем лицам, участвующим в составлении документа поставить свои подписи с расшифровкой.

Правильно оформить акт — это означает не только его грамотно составить, но и приложить доказательства – фотографии повреждений, видеозаписи, заключения экспертов.

Важно! Есть случаи, когда нельзя обойтись без заключения экспертов. Например, нужно определить причины и место возгорания на складе. Экспертное заключение зачастую требуется, когда нужно возместить вред, причиненный в результате залива.

На что обратить внимание при оформлении

На предприятии, как правило, утверждается форма документа локальными актами. Можно использовать и унифицированные формы:

• В случае лома, порчи материальных ценностей — акт ТОРГ-15. Утверждено постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.
• При порче имущества гостиницы акт № 9-Г. Форма утверждена приказом Минфина России от 13.12.1993 № 121.

На предприятии недостаточно просто найти виновных. Нужно провести настоящее служебное расследование, согласно ст. 247 ТК РФ. По результатам этого расследования и определяются виновные лица. В акте ставят подписи лицо, чье имущество повреждено, а также причинитель вреда и члены комиссии, которые провели обследование. Для возложения ответственности на виновное лицо составляется приказ (только после определения размера ущерба). Материальная ответственность может быть возложена в размере, не превышающем средний заработок служащего за месяц. Также оформляется служебная записка на имя руководителя предприятия, от работника требуется объяснительная.

Если испортили имущество постояльцы гостиницы, то составляется акт по форме № 9-Г. Документ оформляется в трех экземплярах, один из которых отправляется в бухгалтерскую службу, другой – лицу, имеющему материальную ответственность, а третий передается на руки виновнику.

Зачастую вопрос об ответственности возникает, когда дети портят школьное имущество. Они могут изрисовать мебель, разбить стекло, порвать диваны и т.д. Между тем все учащиеся школы должны соблюдать правила нахождения в образовательном учреждении. Правила составления акта устанавливаются локальными актами учреждения. С виновных требуют объяснительные записки, составляется акт. Ответственность за детей до 14 лет несут их родители.

Примеры составления актов

Если испорчена собственность предприятия, то требуется сделать грамотное оформление акта. Порядок действий следующий:

1. Посередине листа указать: акт расследования факта ущерба, причиненного работодателю.
2. Уточнить, какие действия совершил работник.
3. Утончить, какой был в результате причинен ущерб организации.
4. Пояснить, что были затребованы объяснительные по факту причинения ущерба.
5. Указать, какое заключение сделали члены комиссии, и какие они оставили рекомендации.

В заключение указать, что документ составлен в трех экземплярах: для бухгалтерии, работника и работодателя. Все члены комиссии, ее председатель и работник ставят свои подписи. Работник расписывается о том, что получил свой экземпляр документа.

При заполнении акта о порче имущества отеля нужно уточнить следующую информацию:

• указать дату и место составления;
• уточнить состав комиссии;
• постояльцы, из какого номера причинили убытки, их фамилии, имена и отчества;
• уточнить размер повреждений;
• степень повреждения мебели, техники, других вещей;
• написать общую сумму убытков и объяснения виновных по факту причинения вреда.

В заключение все ответственные лица и сам постоялец ставят подписи. Если гость не желает ставить свою подпись, то руководство гостиницы может вызвать полицию и написать заявление по факту причинения вреда. Не всегда удается причиненный ущерб возместить. Случается, что постоялец гостиницы не виноват в порче имущества, например, если повреждение произошло в результате скачка напряжения. Собственники жилья в многоквартирных домах также зачастую сталкиваются с проблемой скачков напряжения. Нужно составлять акт, когда происходит причинение ущерба. Требования подаются к управляющей компании. Она отвечает за состояние общедомовой системы электроснабжения здания и работу отключающих устройств для предотвращения повреждения бытовой техники.